Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 25 Marzo 2026
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è DPS Auto Marketing di Daniele Pisu, con sede in Italia. Contatto: privacy@hooki.pro
2. Tipologie di Dati Raccolti
Il Titolare raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente
- Dati anagrafici: nome, cognome, ragione sociale dell'azienda
- Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono
- Dati di accesso: credenziali di autenticazione (password in forma hashata)
- Dati commerciali: informazioni di fatturazione, partita IVA
2.2 Dati raccolti automaticamente
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, fuso orario
- Log di utilizzo: pagine visitate, orari di accesso, azioni effettuate nella piattaforma
- Dati di sessione WhatsApp: identificativi tecnici delle sessioni gestite tramite la piattaforma (non i contenuti dei messaggi)
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
| Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Erogazione del servizio Hooki Pro | Art. 6.1.b — Esecuzione contratto |
| Gestione account e autenticazione | Art. 6.1.b — Esecuzione contratto |
| Comunicazioni di servizio (disconnessioni, scadenze, avvisi tecnici) | Art. 6.1.b — Esecuzione contratto |
| Invio email transazionali | Art. 6.1.b — Esecuzione contratto |
| Adempimenti fiscali e contabili | Art. 6.1.c — Obbligo legale |
| Sicurezza della piattaforma e prevenzione frodi | Art. 6.1.f — Legittimo interesse |
| Miglioramento del servizio tramite analisi aggregate anonime | Art. 6.1.f — Legittimo interesse |
| Risposta a richieste di supporto | Art. 6.1.b — Esecuzione contratto |
4. Modalità del Trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante misure tecniche e organizzative adeguate (cifratura, controllo accessi, backup).
5. Conservazione dei Dati
- Dati di account: per tutta la durata del contratto + 10 anni per obblighi fiscali
- Log tecnici di accesso: 90 giorni
- Log messaggi API: 30 giorni (solo metadati, non contenuto)
- Dati di fatturazione: 10 anni (obbligo di legge)
- Richieste di contatto/demo: 24 mesi
Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati sono cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.
6. Comunicazione e Trasferimento dei Dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Vercel Inc. — infrastruttura del sito web hooki.pro. I dati sono elaborati nella regione eu-central-1 (Francoforte, Germania), all'interno dell'Unione Europea. DPA disponibile su vercel.com/legal/dpa
- Fornitori di infrastruttura cloud backend (server VPS, database PostgreSQL) — con sede in UE, in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR
- MailerSend — servizio email transazionale. Dati trattati in UE. Privacy policy: mailersend.com/legal/privacy-policy
- Autorità competenti — in caso di obblighi di legge o richieste delle autorità giudiziarie
I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing. Tutto il trattamento avviene all'interno dell'Unione Europea: non viene effettuato alcun trasferimento di dati verso Paesi terzi ai sensi degli artt. 44-49 GDPR.
7. Diritti degli Interessati (artt. 15-22 GDPR)
Hai il diritto di:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei tuoi dati
- Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione (art. 17): richiedere la cancellazione («diritto all'oblio»), salvo obblighi legali
- Limitazione (art. 18): limitare il trattamento in determinate circostanze
- Portabilità (art. 20): ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da macchina
- Opposizione (art. 21): opporti al trattamento basato su legittimo interesse
- Revoca del consenso: ove il trattamento sia basato sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@hooki.pro. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Cookie
Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dei cookie, consulta la nostra Cookie Policy.
9. Aggiornamenti alla Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via email agli utenti registrati. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina con la data di ultimo aggiornamento.
10. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali:
Email: privacy@hooki.pro
Oggetto: Richiesta Privacy — [tuo nome]